Phương pháp tiếp cận có ý nghĩa để chi tiêu tiền mặt lớn luôn được đặt lên hàng đầu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngày nay, nền kinh tế thông minh có liên quan hơn bao giờ hết. Về vấn đề này, Andrey Kalinin, Giám đốc điều hành Câu lạc bộ Hàng không Doanh nghiệp, đã quyết định nói về việc tối ưu hóa ngân sách bay.
Bạn có thể tiết kiệm ngân sách tối đa ở những giai đoạn nào của quá trình lập kế hoạch và thực hiện? Các kỹ thuật để tránh chi phí bổ sung là gì?
Yêu cầu một chuyến bay từ nhiều công ty cung cấp cùng một lúc.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn tìm kiếm một chuyến bay hàng không thương mại, hãy tìm 5-7 công ty phù hợp nhất với bạn theo các tiêu chí nhất định. Sau khi giao tiếp với các nhà môi giới, nghiên cứu các lời mời chào, những thứ không cần thiết sẽ bị loại bỏ và chỉ còn lại một số nhà cung cấp đáng tin cậy mà bạn sẽ làm việc trong tương lai. Bạn luôn phải có một giải pháp thay thế về giá cả và tối ưu hóa rủi ro. Trong trường hợp không thành công với một trong các nhà cung cấp, sẽ có một lựa chọn dự phòng trong tầm tay. Ngoài ra, nếu khách hàng làm việc với nhiều nhà môi giới cùng một lúc, các công ty này sẽ cố gắng làm cho lời đề nghị của họ có lợi hơn.
Khi chọn máy bay, hãy được hướng dẫn chủ yếu về nhiệm vụ của bạn cho chuyến bay, chứ không phải theo xu hướng thời trang và cảm tình cá nhân.
Như thực tế cho thấy, một mẫu máy bay không quá đắt về giá cả và vị trí sang trọng có thể đáp ứng thành công các nhiệm vụ như bất kỳ máy bay nào khác. Đồng thời, việc tiết kiệm khi thuê một chiếc máy bay như vậy là điều hiển nhiên. Ví dụ, bạn cần lái 10 người đến Nice. Bạn có thể bay trên Global Express với giá 50 nghìn euro hoặc trên tàu Challenger 850, chỉ với giá 30 – 35 nghìn euro. Hơn nữa, điểm khác biệt duy nhất sẽ nằm ở động cơ của hai chiếc máy bay này. Chúng giống nhau về kích thước cabin và sự thoải mái. Nếu chuyến bay của bạn có thời gian bay ngắn (khoảng một tiếng rưỡi), thì bạn có thể đi máy bay thậm chí ít hơn. Trong chuyến bay như vậy, bạn sẽ không có thời gian mệt mỏi, không cảm thấy bầu không khí ngột ngạt mà còn tiết kiệm đáng kể ngân sách của mình.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho chuyến bay một chiều, bạn nên chuyển sự chú ý của mình đến hệ thống Chân trống (một tuyến đường mà máy bay di chuyển mà không có hành khách).
Không phải tất cả các công ty và không phải lúc nào cũng nói về những gì bạn có thể yêu cầu Chân trống. Ví dụ, một khách hàng khác đã trả tiền cho một chuyến đi từ Nice đến Moscow, đến cơ sở của máy bay, có nghĩa là máy bay khởi hành đến Nice trống rỗng. Vì chuyến bay đã được thanh toán tiền nên giá của nó giảm đáng kể, và bạn có thể tranh thủ “móc hầu bao” cho chuyến bay đi Nice này với chi phí thấp hơn. Vì vậy, nếu bạn chỉ bay theo một hướng, thì tốt hơn là hãy thử sử dụng Chân trống. Giá trung bình của một chuyến bay thông thường trên máy bay Challenger 605 là 35 nghìn euro. Nhưng nếu bạn sử dụng hệ thống Empty Leg trong trường hợp này, niềm vui có thể có giá 25-28 nghìn euro. Do đó, để tận dụng tối đa hệ thống này, bạn nên lên kế hoạch cho chuyến đi của mình vào những ngày có chuyến bay trống phù hợp trên hành trình của bạn theo hướng này và hướng khác.
Không đặt số lượng lớn thức ăn trên tàu.
Thông thường, đi du lịch bằng máy bay, khách hàng gọi hầu hết mọi thứ có trong thực đơn. Tuy nhiên, sau khi hoàn thành chuyến bay, 70% đơn đặt hàng chỉ đơn giản là bị vứt bỏ vì không cần thiết. Do đó, bạn nên khiêm tốn hơn trong các truy vấn của mình. Rốt cuộc, như một quy luật, mọi người không ăn quá nhiều trên máy bay. Trên tàu, không khí khô, một người tiếp xúc với quá tải, áp suất, đó là lý do tại sao hương vị của thức ăn có vẻ không dễ chịu như trong điều kiện bình thường. Đồng thời kiểm tra ngân sách bữa ăn của bạn trước khi xác nhận chuyến bay của bạn.
Nếu bạn hoặc hành khách của bạn không phải là người sành sỏi của một số nhãn hiệu rượu vang hoặc sâm panh đắt tiền, thì bạn có thể tránh được những chi phí không cần thiết khi lựa chọn rượu. Điều chính ở đây là duy trì mức độ cao cấp của đồ uống. Trước khi gọi rượu whisky hoặc rượu vang, hãy hỏi những gì có trên tàu. Bằng cách này hay cách khác, luôn có một bộ rượu cao cấp cơ bản trên tàu. Và nếu nhãn hiệu của đồ uống không quan trọng đối với bạn, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng những gì có trong quầy bar trên máy bay.
Xem xét kho chứa máy bay để tiết kiệm chi phí khử băng.
Các chuyến bay trong mùa đông liên quan đến việc xử lý khử đóng băng gần như không thể tránh khỏi của tàu. Thời tiết có thể trở nên xấu bất cứ lúc nào. Ở đây bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều nếu bạn đặt một chiếc máy bay thương gia vào nhà chứa máy bay vào đêm trước chuyến bay. Chi phí trung bình cho một bãi đậu xe như vậy là khoảng 1000 euro, trong khi điều trị khử băng tiêu chuẩn sẽ tốn 1500-2000 euro. Máy bay được cất giữ trong nhà chứa máy bay sẽ ít phải xử lý hơn hoặc sẽ không cần thiết nếu hành khách lên máy bay đúng giờ.
Chọn khởi hành tại sân bay nơi tàu của bạn đặt trụ sở để không phải trả tiền cho việc tiếp cận của một máy bay phản lực kinh doanh đến nhà ga bạn cần.
Chi phí cho một chuyến bay máy bay đến nhà ga của bạn không phải là một niềm vui rẻ. Ví dụ, nếu máy bay đang ở Vnukovo và bạn cần bay từ Sheremetyevo, thì cách tiếp cận của nó sẽ khiến bạn mất thêm 6 nghìn euro. Bạn cũng có thể tối ưu hóa ngân sách của mình, chẳng hạn như ở Châu Âu. Nếu bạn buộc mình phải lái xe từ Courchevel đến sân bay, bạn có thể tiết kiệm thêm 3-4 nghìn bằng cách đi máy bay trực tiếp tại Geneva.
Nếu bạn dự định bay vào các dịp lễ tết thì hãy đặt vé máy bay trước để có giá tốt nhất.
Trong cái gọi là mùa cao điểm, bạn có thể tiết kiệm một cách có lãi. Tốt nhất bạn nên bắt đầu đặt vé máy bay trước ngày khởi hành 2-3 tháng. Bạn có thể thử tìm hiểu về Empty Leg, nhưng việc tìm một chuyến bay phù hợp sẽ khá khó khăn. Vào các ngày lễ, mọi người thường bay trong 2-3 tuần. Ví dụ, trong tháng 5, nhiều người muốn bay đi vào ngày 1 và trở về vào ngày 9. Truoc day, co rat it nguoi muon bay gio, noi rang, vao thang 8. Có hai cách để thoát khỏi tình huống này. Đầu tiên là đặt vé máy bay vào các dịp lễ trước chuyến đi ít nhất từ một tháng rưỡi đến hai tháng. Thứ hai là bay không phải vào ngày lễ mà bay vào cuối ngày lễ, khi mọi người về hết. Khoản tiết kiệm sẽ rất đáng kể.
